Vorbereitung

Für die SCAN MACHINE benötigen Sie einen DATEV mIDentity Stick mit integrierter DATEV SmartCard.DATEV Artikelnummer 40942

Bitte bestellen Sie diesen im DATEV Shop unter www.datev.de/shop

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Als Name geben Sie an:

Vorname = SCAN

Nachname= MACHINE

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und als E-Mail Adresse scanmachine@IhreDomain.de an

Eine Auflistung aller Mitarbeiter, die die SCAN MACHINE auch für das Digitalisieren in DMS nutzen möchten.

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Bitte füllen Sie hierfür die beigefügte Excel Liste aus. Der Aufbau der Datei ist vorgegeben. Siehe Beispiel im Bild.

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Der DMS Import-Pfad entspricht dem FTP-Pfad, den Sie auch bei Ihren bisherigen Netzwerkscannern einsetzen und dort pro Benutzer eingetragen haben.

Für die Anbindung Ihres Servers benötigen wir die Zugangsdaten Ihres FTP ServersDie notwendigen Daten erhalten Sie von Ihrem IT Netzwerkbetreuer:

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Benötigt wird:

FTP Server Name

Benutzername

Passwort

Port

aktiv/passiv Modus

Idealerweise sollte der SCAN MACHINE bzw. dem bearbeitenden Mitarbeiter genügend Platz zur Verfügung gestellt werden. Am besten geeignet ist ein Schreibtisch auf dem der Scanner und der All-in-One PC gut Platz finden.

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Es sollte noch genügend Platz für kleine Werkzeuge, wie Büroklammernentferner und den zu bearbeitenden Pendelordner oder SCAN Dokumente verfügbar sein.

Die SCAN MACHINE benötigt folgende Anschlussmöglichkeiten. Der Scanner wird mittels USB Kabel mit dem PC verbunden

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A) 2 freie Steckdosen für Scanner und PC.mindestens jedoch eine freie Steckdose. Mehrfachsteckdosen werden zur Installation von unseren Technikern mitgeführt.

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B) Netzwerk- Steckdose und Patchkabel Patchkabel in diversen Längen werden zur Installation mitgeführt.

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C) Internet Verbindung, damit die SCAN MACHINE direkt nach DATEV Unternehmen online übertragen kann benötigen wir eine Internetverbindung.